Posizionamento e rimozione di campi da un formato

Dopo aver definito un campo, è possibile aggiungere ovunque un formato. I campi possono essere della stessa tabella, di una tabella correlata nello stesso file o di una tabella correlata in un altro file FileMaker Pro.

È possibile posizionare i campi correlati direttamente sul formato o in un portale, ma i risultati sono differenti. Per informazioni, vedere la sezione Scelta della posizione dei campi correlati.

Per posizionare un campo in un formato:

1.

Nel Modo Formato scheda, scegliere il formato con il quale lavorare dal menu a tendina dei formati.

2.

Trascinare un campo dallo strumento Campo Strumento Campo sulla posizione desiderata nel formato.

Durante il trascinamento del campo nel formato, appaiono un bordo e le linee base del testo, che consentono di allineare in modo ottimale il campo con gli altri oggetti del formato. Quando il campo si trova nella posizione desiderata, rilasciare il pulsante del mouse.

Se si sta posizionando un campo correlato in un portale, inserirlo nella prima riga del portale. Assicurarsi che ogni campo nel portale sia della stessa tabella correlata da cui il portale è impostato per visualizzare i record. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di portali per contenere i record correlati.

Suggerimento  È anche possibile partire inserendo un campo selezionando il menu Inserisci  > Campo.

3.

Nella finestra di dialogo Specifica i campi, selezionare il campo da posizionare.

Per selezionare un campo in un'altra tabella, selezionare la tabella dalla lista tabelle sopra la lista dei campi. Oppure selezionare Definisci database per creare una relazione o una tabella. Quindi selezionare un campo correlato dalla lista di campi.

4.

Selezionare Crea etichetta per inserire il nome del campo come testo nel formato.

5.

Fare clic su OK.

Il nome del campo viene visualizzato nel campo del formato, salvo se si è scelto di visualizzare dati di esempio (menu Visualizza  > Mostra > Dati di esempio). I campi delle tabelle appaiono come ::Nome di campo (preceduto da due punti).

Tutti i campi ad eccezione dei campi Contenitore visualizzano linee base del testo, per indicare il punto di visualizzazione dei dati nel modo Usa e per ottimizzare l'allineamento dei campi.

Per sostituire un campo con un altro:

1.

Nel modo Formato scheda, fare doppio clic sul campo.

2.

Selezionare un altro nome del campo nella finestra di dialogo Specifica il campo e fare clic su OK.

Per rimuovere un campo da un formato:

Rimuovendo un campo da un formato, esso viene rimosso solo dal formato; questa operazione non comporta l'eliminazione del campo o dei relativi dati dal database.

1.

Nel Modo Formato scheda, fare clic sul campo per selezionarlo.

2.

Premere il tasto Backspace o Canc o selezionare il menu Modifica  > Cancella.

Note

Se quando si posiziona un campo si inserisce un'etichetta, quindi si rinomina il campo nella finestra di dialogo Definisci database, l'etichetta del campo assume il nuovo nome in tutti i formati in cui appare.

Per semplificare e rendere più uniforme l'immissione di dati in un campo, definire una lista valori, associarla al campo, quindi formattare il campo come menu a tendina, lista a tendina, gruppo di caselle di controllo o gruppo di pulsanti di scelta. Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di una lista valori per l'immissione dei dati e Formattazione di un campo per la visualizzazione di una lista valori.

Per determinare una dimensione appropriata per un campo, è possibile visualizzare i dati di esempio nel campo dal record corrente anziché il nome del campo. Scegliere il menu Visualizza  > Mostra > Dati di esempio.

Per inserire dati del campo in una riga o in un blocco di testo, utilizzare i campi di fusione. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Posizionamento di campi di fusione su un formato.

Per "ridurre" lo spazio tra i campi e gli altri oggetti del formato, omettere le ripetizioni vuote dei campi multipli o le righe del portale vuote, oppure ridurre le dimensioni di una sezione Contenitore del formato e specificare l'opzione di spostamento. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Rimuovere spazi vuoti negli stampati.

Per posizionare un'immagine statica (quale un logo o un'immagine) in un formato, in modo che sia visualizzata su ciascun record, creare, incollare o importare l'immagine direttamente nel formato, anziché utilizzare un campo Contenitore e inserire il grafico nella sezione corpo. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Disegnare e inserire oggetti nel formato.

Per impedire il posizionamento automatico nel formato corrente dei campi che vengono definiti, specificare una preferenza nella scheda Formato della finestra di dialogo Preferenze. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Impostazione delle preferenze del formato scheda.

Anziché posizionare i campi, è possibile copiarli da altri formati e altri database. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Copia, duplicazione ed eliminazione di oggetti.

Se il nome del campo non viene visualizzato entro i bordi del campo nel Modo Formato scheda, fare doppio clic sul campo per selezionarne il nome nella finestra di dialogo Specifica il campo.